Việc tạo 1 trình tác vụ lặp đi lặp lại để sử dụng cho các mục đích giống nhau khi soạn thảo văn bản trong Word là 1 việc rất tiện lợi. Vì vậy, Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu cũng sẽ hướng dẫn cho bạn cách để tạo các trình tác vụ lặp đi lặp lại đó thông qua bài viết Macro trong Word là gì? Cách tạo, sử dụng Macro trong Word. Hãy bắt đầu thôi nào!
Vậy Macro là gì? Ứng dụng của Macro trong Word
Table of Contents
Macro là những chương trình nhỏ giúp cho bạn tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại ở 1 vùng dữ liệu, thay vì bạn sẽ là người thực hiện chúng mọi lúc thì Macro sẽ thay bạn làm điều đó. Ví dụ như nhập chữ hoặc số, chọn ô, chọn lệnh trong thanh Ribbon hay trong menu, định dạng ô, định dạng cột/hàng, import dữ liệu từ nguồn ngoài như Access.
Ngoài ra Macro cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho bạn khi thực hiện soạn thảo văn bản trên Word:
Luôn luôn định dạng mặc định cho một vùng dữ liệu.
Phục vụ tự động cho công việc nhờ các tính năng đã thiết lập sẵn.
Có thể chỉnh sửa cho phù hợp bất cứ lúc nào.
Hướng dẫn các cách cài đặt và sử dụng Macro trong Word
Cách tạo Macro trong Word
Để tạo 1 Macro ta làm như sau: Mình có 1 dòng chữ TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU và mình sẽ tạo 1 Macro áp dụng lên dòng chữ này và sử dụng Macro đó cho các dòng chữ hoặc đoạn văn bản khác.
Bước 1: Trong thẻ Developer, nhóm Code --> Chọn Record Macros.
Trong thẻ Developer, nhóm Code > Chọn Record Macros
Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên --> Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn.(không dấu, không khoảng cách)
Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn
Bước 3: Tại Store macro in, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi.
Bước 4: Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi.
Bước 5: Sau khi đã xong các phần ở bước trên > Bạn tiếp tục chọn 1 trong 2 cách để kích hoạt Macro như sau:
Mở Macro bằng nút bấm trong Word: Chọn nút Button --> Ở hộp thoại hiện lên --> Chọn tên Macro bạn vừa tạo khi nãy --> Nhấn Add --> Click vào Macro vừa add --> Chọn Modify --> Chọn biểu tượng gợi nhớ --> Nhấn OK để tạo lệnh sử dụng Macro vừa tạo.
Cách tạo sử dụng marco-Tạo nút bấm Macro trong Word
Dùng nút bấm để kích hoạt Macro.
Cách tạo sử dụng macro trong word dùng nút bấm để tạo macro
Cách tạo sử dụng macro trong word -Mở Macro bằng phím tắt trên bàn phím
Mở Macro bằng phím tắt trên bàn phím: Chọn Keyboard --> Ở phần Commands --> Chọn tên Macro bạn vừa tạo --> Phần Press new shortcut key --> Nhấn tổ hợp phím bạn muốn để có thể khởi động Macro --> Nhấn Assign để lưu cài đặt --> Nhấn Close để đóng hộp thoại cài đặt phím tắt.
Bước 6: Thực hiện các thao tác cho Macro của bạn (Tạo kiểu chữ Times New Roman và In đậm) --> Sau khi làm xong —-> Chọn tab Developer --> Nhấn Stop Recording để ngừng ghi và lưu bản Macro đã tạo.
Nhấn Stop Recording để ngừng ghi và lưu bản Macro
Bước 7: Để thực hiện phần Macro đã tạo --> Bạn chỉ cần nhấn nút lệnh hoặc phím tắt đã tạo ở bước 5 để kich hoạt Macro cho dòng chữ vừa chọn.
2. Cách lưu Macros trong Word
Để lưu Macros cho việc thực hiện thao tác tương tự sau này thì bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Chọn thẻ Developer --> Click vào Visual Basic.
Cách lưu Macro trong Word Chọn thẻ Developer > Click vào Visual Basic
Bước 2: Ở cửa sổ hiện lên --> Chọn Modules --> Click chuột phải vào NewMacros --> Chọn Export File.
Chọn Modules > Click chuột phải vào NewMacros > Chọn Export File
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên --> Chọn vị trí lưu file --> Đặt tên cho file Macro --> Nhấn Save để lưu file Macro.
Chọn vị trí lưu file > Đặt tên cho file Macro > Nhấn Save để lưu file Macro
Bước 4: File Macro sẽ được lưu dưới định dạng .bas
Bước 5: Để sử dụng lại Macro đã lưu thì bạn chỉ cần mở 1 file Word --> Developer --> Macros --> Chọn Macro đã được lưu --> Nhấn Run để sử dụng.
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng Macro trong Word
Cách tạo sử dụng Macro trong Word bằng cách nhấn Run
Lỗi Macro khi mở file Word phải click OK nhiều lần mới mở được
Lỗi là 1 lỗi khá phổ biến đối với ai đang sử dụng các phần mềm khác bên ngoài hoặc các mã lệnh Macro hay VBA để thực hiện các lệnh trên Word. Đối với 1 vài trường hợp thì Word sẽ nghĩ những tiện ích đó là 1 cái gì đó độc hại đối với Word và Word muốn bạn tắt chúng đi.
Một số lỗi khi sử dụng macro trong word
Và đó là cách để ghi 1 bản Macro trong Word đơn giản, chi tiết và dễ dàng nhất, bạn hãy xem và thực hiện theo nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết của Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Ngoại Ngữ Tin học Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/ngoaingutinhocvungtau